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計劃不能落實的5個原因

計劃本身就不可行;計劃雖然可以實現,但完成計劃需要的資源沒有及時匹配到位;雖然完成計劃需要的資源及時到位了,但資源質量很差,有等于沒有;雖然計劃和資源匹配都合理,但公司或部門的領導能力有問題,不能讓資源發揮作用;過高估計創新短期帶來的效果。這些原因導致了公司和部門的預算計劃無法落實。

預算得不到落實的根本原因是計劃本身并不可行。這樣的公司通常會根據老總的意愿拍腦袋給出第二年的目標,但因為沒有經過充分的討論,這些目標通常是不切實際的。對一個部門來說也一樣,如果目標沒有經過部門充分討論,目標不被員工真心接受,部門計劃是無法實現的。這是預算得不到落實的第一種情況。

第二種情況是計劃本身經過討論,大家都認為可以實現,客觀看也是可以實現的。但公司或部門無法及時把完成任務需要的資源匹配到位,本來可以做到的最終沒有做到。這里所說的資源可能是完成計劃需要增加的員工,可能是得到客戶需要的渠道,也可能是技術設備方面的投入。很多高速增長的企業的一個大問題就是人員不能及時到位。人手不夠,任務也就不能按計劃完成。這種情況,我們經常犯的錯誤是不做資源規劃,不給支持部門提前量,不“管理”支持部門,以為資源只要需要就可以隨時得到。


第三種情況是雖然資源到位了,但質量有問題。這很容易理解。例如,我們需要的人到齊了,但這些人沒有做好工作需要的能力和知識,還是不能解決問題。在人員能力培養上,我們必須給出提前量,不能以為員工招來就可以馬上使用,就像建工廠、買設備需要提前量一樣。根據工作性質的不同,對新員工必須有3~6個月甚至更長的培訓期。

第四種情況是上述三點本來都可以做到的,但公司或部門的領導沒有相應的管理能力。不能搞定這些原本可以搞定的事情(做計劃、配資源、管理資源質量)。而管理能力的培養需要更長的時間,企業又沒有足夠的管理人員儲備。

最后,過高估計創新短期能帶來的結果,過低估計創新過程需要的時間。大部分公司和部門最不確定的計劃是關于以前沒有做過的事情,復制計劃容易完成,但創新計劃很少在原定時間內完成。

圖文:莫娜/黃山飛天廣告傳媒公司


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